Umman’daki şirketler için Google Workspace’ten Microsoft 365’e e-posta taşıma

Geçiş şirketiniz için ne zaman uygundur?

Ekibinizin fiilen kullandığı uygulamaları gözden geçirin. E-postayı şirketinizde kullanılan Microsoft ortamıyla bütünleştirmek veya hesap ve hizmet yönetimini düzenlemek istediğinizde geçiş uygun olabilir. Bu ihtiyacı araç değişikliği, çalışan eğitimi ve veri taşıma maliyetleriyle karşılaştırın. Google araçları mevcut ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa projeyi onaylamadan önce operasyonel faydanın açıklanmasını isteyin.

Seçeceğiniz Microsoft 365 Business planını yalnızca adına göre belirlemeyin. Her çalışan grubu için e-posta, uygulama ve güvenlik ihtiyaçlarını belirleyin. Teklife dahil olan hizmetleri de doğrulayın; lisanslar, uygulama çalışmaları ve sürekli yönetim, açıkça mutabakata varılması gereken kalemlerdir.

Google Workspace’ten Microsoft 365’e e-posta taşıma neleri kapsar?

Exchange yönetim merkezinde desteklenen geçiş yöntemiyle Google Workspace’ten Microsoft 365’e taşıma; e-postaları, takvimleri ve kişileri kapsar, ancak gözden geçirilmesi gereken kısıtlamalar vardır. Kurallar da taşınabilir, fakat kullanıcı etkinleştirmeden önce gözden geçirebilsin diye varsayılan olarak devre dışı kalır.

Her ayrıntının taşınacağını varsaymayın. Paylaşılan takvimler, oda rezervasyonları ve otomatik yanıt ayarları bu kısıtlamalara örnektir. Drive dosyaları ve ortak drive’lar ise ayrı bir taşıma yöntemi gerektirir. Seçilen hedeflere ve ayarlara göre dosyaları OneDrive ve SharePoint’e taşımak için Migration Manager kullanılabilir. Dosyaları, izinleri ve bunlarla bağlantılı uygulamaları e-postadan ayrı bir kapsamda ele alın, ardından projenin bunları içerip içermediğini belirleyin.

Taşımaya başlamadan önce neleri hazırlamalıyız?

Ekibinizin ve hizmet sağlayıcınızın birlikte gözden geçirebileceği bir listeyle başlayın:

• Kullanıcılar, etkin posta kutuları, diğer e-posta adresleri ve posta grupları.

• Yaklaşık veri hacmi ve fatura veya sistem bildirimi gönderen hesaplar.

• Alan adı ve kayıtlarından sorumlu kişi ile bu kayıtların ayarlarına erişim durumu.

• Gerekli veriler, kapsama dahil cihazlar ve hizmet dışında tutulan unsurlar.

Hedef hesapları seçilen yöntemin gereksinimlerine göre hazırlayın. İlgili Exchange yöntemi, geçişten önce posta kullanıcılarının yapılandırılmasını gerektirir; bu nedenle hesap türünü ve lisans atama zamanını teknik sorumluyla gözden geçirin. Posta kutularını yönteme uygun olmayan biçimde oluşturabilecek genel bir işlem sırasını esas almayın.

Her iki ortamda gereken rolleri doğrulayın ve bunları yalnızca ilgili kişilere atayın. Geçici izinleri ve kaldırılacakları zamanı kaydedin. Taşınmış bir kopyanın varlığını otomatik olarak kurtarma planının yerine koymak yerine, ortamı değiştirmeden önce veri saklama ve gerekli yedekleme konusunda anlaşın.

İş üzerindeki etkiyi azaltacak bir geçişi nasıl planlarız?

Uygulamadan sorumlu kişiyi, alan adı kayıtlarını değiştirecek kişiyi ve her aşamanın kabul kararını verecek kişiyi belirten bir plan hazırlayın. Umman’da faaliyet gösteren bir şirket için çalışma aralığını, ekibinizin ve müşterilerinizin gerçek çalışma saatlerine göre seçin. Başka ülkelerde şubeleriniz veya müşterileriniz varsa onların saatleriyle çakışmaları da kontrol edin. Tüm şirketler için uygun tek bir gün yoktur.

Google Workspace’ten Microsoft 365’e e-posta taşıma pilotu

Google Workspace’ten Microsoft 365’e e-posta taşımayı, şirketinizdeki kullanımı temsil eden küçük bir grupla test edin. Örneğin takvimi yoğun kullanan bir hesap ve önemli eski yazışmalar içeren başka bir hesap seçin. Pilot sonrasında neleri kontrol edeceğinizi belirleyin ve kapsamı genişletmeden önce hataları kaydedin. Grubun büyüklüğü ortamınıza bağlı bir karardır; her proje için geçerli sabit bir sayı değildir.

Pilot başarılı olduktan sonra taşıma gruplarını plana göre işleme alın. Geçiş sırasında e-posta yönlendirmesini hazırlayın, ardından resmi yönteme uygun aşamada alan adı ayarlarını ve MX kaydını değiştirin. E-posta kimlik doğrulamasını ve ilgili kayıtları gözden geçirin, değişikliklerin kaydını tutun. Başka bir hizmetin eski bir kayda bağlı olmadığından emin olmadan o kaydı silmeyin.

Çalışanlara değişikliğin zamanını, oturum açma yöntemini ve yardım kanalını bildirin. Aşamayı durdurma ölçütlerini ve aksaklık durumunda uygulanacak prosedürü de belirleyin. Bu kontroller riskleri azaltır, ancak kesintisizliği veya her sorunun sabit bir sürede çözülmesini garanti etmez.

Umman’daki şirketler için geçiş maliyetini nasıl hesaplarız?

Hizmetleri net bir temelde karşılaştırabilmek için dört kalemi ayrı ayrı gösteren bir teklif isteyin:

• Gerekli lisanslar, dahil olan hizmetler, abonelik süresi ve yenileme taahhüdü.

• Değerlendirme, hazırlık, veri taşıma, doğrulama ve teslim çalışmaları.

• Kapsama dahilse ek araçlar veya dosya taşıma.

• Süreleri ve sınırları açıklanmış taşıma sonrası yönetim ve destek.

Hesap sayısı, veri hacmi, yönlendirme karmaşıklığı ve e-postayla bağlantılı uygulamalar iş yükü tahminini etkiler. İki aboneliğin birlikte sürdürüleceği dönemi de sorun; sonuçlar kabul edilene kadar kaynak ortamı etkin tutmanız gerekebilir. Size sunulan teklifte para biriminin, ücretlerin ve geçerli vergilerin belirtilmesini isteyin; bütçeyi başka bir pazar için yayımlanmış fiyata dayandırmayın.

Değerlendirmek istediğiniz maliyet iyileştirme fırsatlarıiçin, iş gereksinimlerini koruyarak kullanılmayan hesapları ve her çalışanın ihtiyaçlarını gözden geçirin. Lisansları veya kapsamı değiştirme fırsatları ortaya çıkabilir, ancak mevcut ve önerilen maliyetler karşılaştırılmadan mali tasarruf doğrulanamaz.

Taşımanın başarısını nasıl doğrularız?

Her taşıma grubu için geçiş raporlarını ve istisnaları inceleyin. Ardından kritik hesaplara daha fazla dikkat ederek iletilerden, eklerden, takvimlerden ve kişilerden mutabık kalınan bir örneklemi kontrol edin. Yalnızca örneklemin başarılı olması, tüm verilerin eksiksiz taşındığı anlamına gelmez; kabulden önce atlanan öğeleri ve kaydedilen hataları ele alın.

Şirket içinde ve dışında e-posta gönderip almayı ve kapsama dahil cihazlarda oturum açmayı test edin. Taşınan kuralları ve güvenli erişim ayarlarını gözden geçirin, ardından artık ihtiyaç kalmadığında geçici geçiş izinlerini kaldırın. Mutabık kalınan işlerin tamamlandığını ve veri saklama düzenlemelerini doğrulamadan Google Workspace’i iptal etmeyin. E-posta sağlayıcısı değişse bile şirketin alan adı kaydını sürdürün.

Yönetilen geçiş hizmetinden ne zaman yararlanmalısınız?

E-posta kritik iş sistemleriyle bağlantılıysa veya ekibinizin planlama, uygulama ve doğrulama için yeterli zamanı yoksa uzman desteğine ihtiyaç duyarsınız. CDKeySell Microsoft 365 Business geçiş hizmetlerikapsamında kaynak ortamı inceler, mutabık kalınan iş yüklerini belirler, ardından taşıma, doğrulama ve teslimi planlarız. Teslim kaydı; sonuçları, bilinen kısıtlamaları ve takip gerektiren konuları içerir.

Başlamak için mevcut e-posta sağlayıcınızı ve kullanıcı sayısını iletin; yalnızca e-postaların mı, dosyaların da mı taşınmasını istediğinizi belirtin. Veri hacmi biliniyorsa değerlendirmeyi kolaylaştırmak için bu bilgiyi de ekleyin. Bu bilgilere dayanarak gerekli sorular belirlenebilir ve durumunuza uygun bir kapsam ve teklif hazırlanabilir.

Geçiş öncesinde sık sorulan sorular

Mevcut e-posta adresleri korunabilir mi?

Evet, alan adına sahip olunması, alan adının doğrulanması, adreslerin ve yönlendirmenin doğru yapılandırılması koşuluyla şirket adresleri korunabilir. E-posta sağlayıcısını değiştirmek, alan adını değiştirmeyi veya web sitesini otomatik olarak taşımayı gerektirmez.

Google Workspace’ten Microsoft 365’e e-posta taşıma ne kadar sürer?

Süre; veri hacmine, işlem sınırlarına, ortamın karmaşıklığına ve pilotun sonucuna göre değişir. Dayandığı varsayımlarla birlikte aşamalı bir süre tahmini isteyin, ardından ilk taşıma grubunu test ettikten sonra tahmini güncelleyin. Ortam incelenmeden kesin bir tarih belirlemeyin.

Taşıma hizmeti, teslim sonrası yönetim ve yedeklemeyi kapsar mı?

Bu, mutabık kalınan teklifte belirlenir. Taşıma sonrası desteğin sınırlarının ve hesap yönetimi ya da yedekleme ve kurtarmanın ayrı, sürekli hizmetler olup olmadığının açıklanmasını isteyin. Geçiş projesinin tamamlanması, sonraki tüm operasyonel işlerin otomatik olarak kapsama dahil olduğu anlamına gelmez.