Microsoft 365 Business nedir?

Şirketiniz işe bir e-posta hesabı ve çalışanların cihazlarında saklanan birkaç iş dosyasıyla başlayabilir. Çalışan sayısı arttıkça şu sorular gündeme gelir: Sunumun son sürümü nerede? Müşteri dosyalarını kimler açabilir? Yeni çalışan hesabını nasıl alacak? Microsoft 365 Business, işin gerçek ihtiyaçlarına uygun bir plan seçilip ayarları buna göre yapıldığında değer kazanır. Bu rehberde neler sunduğunu ve abone olmadan önce bilmeniz gerekenleri açıklıyoruz.

Microsoft 365 Business'a genel bakış

Microsoft 365 Business, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik; üretkenlik uygulamalarını, bulut hizmetlerini ve iş hesabı yönetimini bir araya getiren bir abonelik planları ailesidir. İçerik planlara göre değişir. Bu nedenle, planın adını ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu hizmetleri içerip içermediğini belirlemeden yalnızca bir “Microsoft aboneliği” istemek yeterli değildir.

Temel iş planları, en fazla 300 kullanıcısı olan şirketlere yönelik sunulur. Bu sayı planın kullanıcı kapasitesini ifade eder; tek bir lisans satın aldığınızda üç yüz çalışana hesap verileceği anlamına gelmez. Lisanslı hizmetlerden yararlanan her kullanıcının kendisine uygun lisansa ihtiyacı vardır. Örneğin, e-posta ve iş uygulamalarına ihtiyaç duyan beş çalışanınız varsa genellikle önce bu beş kişinin ihtiyaçlarını ve lisanslarını belirlersiniz.

Bu ailede Business Basic, Business Standard ve Business Premium planlarının yanı sıra uygulamalara ve depolamaya odaklanan Microsoft 365 Apps for business bulunur. Önemli farklardan biri, Apps for business planının Outlook uygulamasını içermesine rağmen Exchange Online üzerinden kurumsal e-posta barındırma hizmeti sunmamasıdır. E-posta uygulamasının bulunması, e-posta barındırma hizmetinin de dahil olduğu anlamına gelmez.

Bu abonelikler, Office 2024 gibi kalıcı lisanslı bir masaüstü sürümü satın almaktan da farklıdır. Burada kurum hesaplarıyla yönetilen, süreklilik gösteren hizmetleri seçer; abonelik aktif olduğu sürece dahil olan güncellemelerden ve hizmetlerden yararlanırsınız. Karşılaştırma yaparken dosya düzenleme uygulamalarının yanı sıra ihtiyaç duyduğunuz e-posta, iş birliği ve yönetim olanaklarını da değerlendirin. Aşağıda Microsoft 365 Business'ın yapısını ve özelliklerini daha ayrıntılı ele alıyoruz.

Microsoft 365 Business'ın başlıca özellikleri ve sunduğu olanaklar

Şirketinizin alan adıyla kurumsal e-posta

Basic, Standard ve Premium planları, Exchange Online aracılığıyla sales@example.com gibi şirketinizin alan adına bağlı iş e-postası sunar. Ekibiniz yazışmaları ve randevuları düzenlemek için e-posta, takvim ve kişileri kullanabilir. Bu, şirket hesaplarını kişisel e-postadan ayırmak ve bir çalışan işe başladığında ya da ayrıldığında hesaplardan kimin sorumlu olduğunu belirlemek açısından faydalıdır.

Alan adına sahip olmanız, alan adını hizmete bağlamanız ve kayıtlarını doğru yapılandırmanız gerekir. Yalnızca alan adı satın almak posta kutusu oluşturmaz; abonelik satın almak da eski e-postalarınızı otomatik olarak taşımaz. Başka bir e-posta sağlayıcısı kullanıyorsanız gelen e-postaların yönlendirildiği yeri değiştirmeden önce veri taşımayı geçiş planınızın açıkça tanımlanmış bir parçası haline getirin.

Ekibin çalışma biçimine uygun Office uygulamaları

İşlerinizi tarayıcı üzerinden yürütüyorsanız Business Basic, Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamaların web ve mobil sürümlerini sunar. Business Standard ve Business Premium ise bunlara yüklenebilir masaüstü sürümlerini ekler. Bu nedenle çalışanların bilgisayarlarına yüklenen uygulamalara ihtiyaç duyup duymadığını belirlemek, yalnızca plan adına göre seçim yapmaktan daha önemlidir.

Plana dahil masaüstü uygulamalarıyla, yerel olarak kaydedilmiş dosyalar üzerinde sürekli internet bağlantısı olmadan çalışabilirsiniz. Ancak etkinleştirme, aboneliğin düzenli olarak doğrulanması ve eşitleme için internet gerekir. Çevrim içi toplantılar, değişiklikleri eşitleme ve e-posta gönderme de bağlantı gerektirir. Ekibiniz internet bağlantısının istikrarsız olduğu yerlerde çalışıyorsa bu noktayı değerlendirin.

Paylaşılan dosyalar ve daha düzenli iş birliği

OneDrive, kullanıcı dosyaları için bulut depolama alanı sunarken SharePoint, ekip belgelerini ve kurum içi siteleri düzenlemeye yardımcı olur. Söz konusu iş planlarında kullanıcı başına 1 terabayt OneDrive alanı belirtilir. Aynı dosyanın farklı kopyalarını e-postayla göndermek yerine belgeleri paylaşabilir ve desteklenen dosyaları çalışma arkadaşlarınızla birlikte düzenleyebilirsiniz.

Satış ekibinizin bir müşteri için teklif hazırladığını düşünün: Sorumlu kişi paylaşılan dosyadaki rakamları kontrol eder, çalışma arkadaşı notlarını ekler ve ardından uygun erişim iznine sahip bir bağlantı gönderilir. Bunun düzgün işlemesi için klasörlerin ve izinlerin düzenlenmesi gerekir. Veri saklama ve yedekleme gereksinimleri ise ayrıca değerlendirilmelidir; eşitleme tek başına eksiksiz bir kurtarma planı değildir.

Teams üzerinden toplantılar ve sohbetler

Microsoft Teams, satın aldığınız sürüme dahil olduğunda sohbetleri, toplantıları ve iş birliğini tek bir alanda toplamaya yardımcı olur. Teams içeren ve içermeyen abonelik seçenekleri bulunduğundan fiyat teklifindeki ürün adını kontrol edin. Harici telefon aramalarına veya özel iletişim işlevlerine ihtiyaç duyuyorsanız bunların dahil olduğunu varsaymak yerine gerekli lisansların ve maliyetlerin açıklanmasını isteyin.

Hesap yönetimi ve erişim güvenliği

Kurum yöneticisi, yönetim merkezlerinden kullanıcıları, lisansları ve rolleri yönetebilir; oturum açma güvenliğini artırmak için çok faktörlü kimlik doğrulama gibi yöntemleri etkinleştirebilir. Business Premium, Microsoft Intune ve Microsoft Defender for Business gibi hizmetler ile gelişmiş kimlik özelliklerini içeren, iş ortamını korumaya ve cihazları yönetmeye yönelik gelişmiş olanaklar ekler.

Bu araçlardan yararlanmak, uygun yapılandırma ve takip gerektirir. Daha üst bir plan satın almak, şirket dışında kimlerin dosya paylaşabileceğini tek başına belirlemez veya çalışanların işten ayrılma süreçlerini oluşturmaz. Belirli teklifteki Copilot özelliklerini de kontrol etmek faydalıdır; Copilot Chat'in bulunması, iş uygulamalarındaki tüm ücretli Copilot özelliklerinin otomatik olarak dahil olduğu anlamına gelmez.

Temel planların kısa karşılaştırması

Plan	Masaüstü uygulamaları	Şirket alan adıyla e-posta	En uygun kullanım ihtiyacı
Business Basic	Dahil değil	Dahil	E-posta ve tarayıcı üzerinden çalışma
Business Standard	Dahil	Dahil	E-posta ve bilgisayara yüklenen Office uygulamaları
Business Premium	Dahil	Dahil	Üretkenlik araçlarıyla birlikte gelişmiş koruma ve cihaz yönetimi
Apps for business	Dahil	Dahil değil	E-posta barındırma olmadan uygulamalar ve depolama

Bu kısa Microsoft 365 Business karşılaştırması, plan seçimine yön vermek içindir. Teams, Copilot ve diğer ayrıntıların sunulan sürümde bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir. Güvenlik, uyumluluk ve cihaz gereksinimleri de kararın bir parçasıdır.

Microsoft 365 Business şirketlere neden fayda sağlar?

Faydası, günlük işlerin ayrıntılarında görülür. Çalışan hesaplarından kimin sorumlu olduğu netleşir, belgeler belirli konumlarda saklanır ve doğru kişiye ihtiyaç duyduğu dosyaya erişim izni verilebilir. Yeni bir çalışan işe başladığında hesapları ve hizmetleri rolüne göre hazırlanır; ayrıldığında ise erişim izinleri ve iş verileri düzenli bir süreç kapsamında gözden geçirilir.

Hem ofiste hem de ofis dışında çalışan ekipler için Microsoft 365 Business, izin verilen cihazlardan e-posta ve dosyalara erişimi kolaylaştırır. Ofis dışındaki bir çalışan, şirketin planında bulunan erişim denetimleri uygulanırken bir teklifi inceleyebilir veya bir yazışmayı takip edebilir. Böylece iş dosyalarını yalnızca daha sonra erişebilmek için kişisel hesaplara gönderme ihtiyacı azalır.

Maliyet açısından, her rolün ihtiyaçlarını gözden geçirmek uygun lisansları seçmeye yardımcı olur. Muhasebecinin masaüstü uygulamalarına ihtiyacı olabilirken başka bir çalışan için e-posta ve tarayıcı yeterli olabilir. Buradaki tasarruf, gerçek kullanıma ve abonelik koşullarına bağlıdır; aylık ödeme yapmak her zaman taahhüdün aylık olduğu veya lisans sayısının istenen her an azaltılabileceği anlamına gelmez.

Ayrıca, iş birliği için açık kurallar belirlemek dosya aramak veya son değişikliği sormak için harcanan zamanı azaltabilir. Basit uygulamalarla başlayabilirsiniz: Her projenin belgeleri için tek bir konum, departmanlara göre erişim grupları ve müşterilerle dosya paylaşımını onaylayan bir sorumlu. Bu operasyonel tercihler, küçük bir ekipte bile araçlardan fayda sağlanmasına yardımcı olur.

CDKeySell üzerinden Microsoft 365 Business nasıl satın alınır?

Önce ekibinizin ihtiyaçlarını belirleyin, ardından planı, lisans sayısını, taahhüt süresini ve eşlik eden hizmetleri açıklayan bir teklif isteyin. CDKeySell olarak, ister yeni bir ortam kuruyor ister e-posta ve dosyalarınızı başka bir platformdan taşıyor olun, uygun başlangıç noktasını seçmenize yardımcı oluyoruz. Arapça, Türkçe ve İngilizce destekle birlikte kurulum, yönetim, taşıma ve güvenlik hizmetleri sunuyoruz.

Uygulanabilir bir öneri alabilmek için kullanıcı sayınızı, şirketinizin bulunduğu ülkeyi, kullandığınız alan adını ve mevcut bir e-posta hizmetiniz olup olmadığını bizimle paylaşın. Masaüstü uygulamalarına ve Teams'e ihtiyacınızı, ayrıca taşımak istediğiniz verilerin niteliğini de belirtin. Bu ayrıntılar, özelliklerini kullanmayabileceğiniz lisanslar satın almak yerine uygun seçenekleri karşılaştırmanızı sağlar.

İhtiyaçları belirledikten sonra etkinleştirmeden önce fiyat teklifini ve uygulama kapsamını bizimle gözden geçirin. Teklifte lisans maliyetleri, varsa ayrı hizmet ücretleri ve yenileme koşulları açıklanmalıdır. Microsoft 365 Business hizmetleri sayfasından başlayabilir veya şirketinizin gereksinimlerini görüşmek için iletişim sayfası üzerinden doğrudan bir teknik danışmana ulaşabilirsiniz.

Bizim üzerimizden satın almanın avantajlarından biri, kurulumu yapılacak abonelik CDKeySell üzerinden satın alınmış ve hâlâ aktifse, üzerinde anlaşılmış kapsam doğrultusunda kurulumun ek hizmet ücreti olmadan dahil edilmesidir. Başka bir yerden satın alınan aboneliklerin kurulumu ise ayrıca fiyatlandırılır. Taşıma işleri veya ek gereksinimler, uygulamaya başlamadan önce açıkça belirlenir.

Hizmetin kurulumu ileri düzey teknik bilgi gerektirir mi?

Hesabı hazırlandıktan sonra bir çalışanın e-posta kullanmak veya belgeleri düzenlemek için ileri düzey teknik bilgiye ihtiyacı yoktur. Ancak şirket ortamının kurulumu; alan adı, DNS kayıtları, kullanıcı hesapları, lisanslar ve oturum açma ayarları konusunda dikkat gerektirir. Eski e-postalar taşınırken veya çalışır durumdaki bir ortamın ayarları değiştirilirken uzmanlık daha da önem kazanır.

Örneğin, e-posta kayıtlarının değiştirileceği zaman, hesapların hazır olması ve e-postaların taşınma planıyla koordine edilmelidir. Ayrıca yönetici hesapları belirlenmeli, uygun koruma etkinleştirilmeli ve erişim taleplerini kimin onaylayacağı açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu nedenle, özellikle e-posta müşteri iletişiminizin temel bir parçasıysa bu adımları hizmetin gereksinimlerini bilen birine vermek daha uygundur.

Microsoft 365 Business kurulum hizmetleri kapsamında üzerinde anlaşılmış bileşenleri yapılandırır, ayarların yazılı bir özetini sunar ve günlük yönetimi üstlenecek kişiye rehberlik ederiz. Sizin rolünüz ise şirket bilgilerini sağlamak, kullanıcıları ve ihtiyaçları belirlemek, gerekli değişiklikleri onaylamak ve işin tamamlanması için uygun yönetici erişimini düzenlemektir.

Microsoft 365 Management Services teklifimizi inceleyin

Hizmet devreye alındıktan sonra tekrarlayan ihtiyaçlar ortaya çıkar: Yeni bir çalışana hesap açılması, lisans değişikliği, bir e-posta sorununun çözülmesi veya dosya paylaşımının gözden geçirilmesi. CDKeySell, belirli bir kapsam içinde sürekli takibe ihtiyaç duyan şirketlere Microsoft 365 Business yönetim hizmetleri sunar. Yönetim planlarımız Basic, Standard ve Pro seviyelerinden oluşur; bunlar Microsoft'un lisans adlarından farklı olan, bize ait hizmet planlarıdır.

Temel yönetim; kullanıcıları, lisansları, erişimi ve parola, çok faktörlü kimlik doğrulama ile temel sorunlara yönelik yardımı kapsar. Üst seviyeler, plana bağlı olarak daha geniş destek, iş birliği araçlarının yönetimi ve gelişmiş inceleme veya gözetim ekler. İhtiyaç duyduğunuz özellikler için uygun lisansların bulunması gerekir.

Mevcut teklif kapsamında yönetim hizmetleri için yıllık faturalandırmayı seçtiğinizde iki ay ücretsiz yararlanırsınız. Yeni müşteriler, memnuniyet garantisi koşulları uyarınca ilk 14 gün içinde dönemsel yönetim hizmeti ücretinin iadesini talep edebilir. Kullanıcı sayısına ve ihtiyaçlarına uygun planı belirlemek için abonelik sırasında teklifin ayrıntılarını ve kapsamını bizimle gözden geçirin.

Yönetim ücretleri; Microsoft 365 lisanslarından, taşıma hizmetlerinden, ilk kurulum projelerinden, yedekleme aboneliklerinden, vergilerden, ek hizmetlerden ve üçüncü taraf maliyetlerinden ayrıdır; bizim üzerimizden aktif bir abonelik satın alındığında dahil edilen kuruluma ilişkin uygunluk koşulları da dikkate alınır. Yönetim hizmetlerini inceleyin, ardından etkinleştirmeden önce net bir teklif almak için ekibimizle görüşün.

Sonuç

Microsoft 365 Business, şirketinize e-posta, dosyalar, iş birliği ve çalışan hesaplarını yönetmek için araçlar sunar; ancak doğru seçim, ekibin ihtiyaçlarını belirlemekle başlar. Planları karşılaştırın, uygulamaları, Teams'i ve gerekli güvenlik düzeyini kontrol edin, ardından kurulumu ve günlük yönetimi planlayın. Uygun seçeneği belirlemek için yardım isterseniz bir CDKeySell danışmanıyla görüşün; ihtiyaçlarınızı değerlendirelim ve şirketinizin çalışma biçimine uygun hizmetler önerelim.